Dans le cadre d'une saison culturelle, voici ce qu'il est bon de faire pour créer votre nouvelle saison.
2° Créer les éventuels nouveaux besoins (nouveaux lieux, nouvelles catégories de produits, de prix, d'activité)
Pour les nouveaux lieux : rendez-vous dans Organiser > Activité et créer votre nouveau lieu en cliquant sur "+"
Pour les nouvelles catégories de produit et de prix : rendez-vous dans Vendre > Produit en sélectionnant le produit en question
Pour les nouvelles catégories d'activité : rendez-vous dans Organiser > Activité en cliquant sur "Gérer les catégories"
3° Créer vos nouveaux spectacles (en indiquant le statut souhaité en fonction de votre besoin)
!! Astuce !!
Lorsque vous créer vos différentes mises en vente et que vous ne souhaitez pas qu'elles soient disponibles en ligne dans un premier temps, favorisez l'utilisation des statuts "Option" (ou encore "confirmé" dans certains cas de figure) mais cochez votre point de vente.
De cette façon, lorsque vous souhaiterez que vos événements soient disponibles sur votre shop, il vous suffira de tout publier en un coup en utilisant l'outil dédié dans Organiser > Agenda (FAQ en construction).
Certains événements ne devront pas être publiés à ce moment-là (voire, jamais) ? Pour ces exceptions, ne cochez pas votre point de vente. Quand tous vos événements passeront en statut publié, ils n'apparaîtront pas sur votre shop. Vous aurez alors tout le loisir soit de jouer avec le statut soit avec le point de vente pour publier un jour cette mise en vente.
Créez vos abonnements en fonction du type (voir la FAQ ou contactez le support en avance pour vous aider dans cette démarche).
Etant donné qu'il n'existe pas de statut pour les abonnements, ne cochez pas le point de vente à la dernière étape de votre mise en vente (à moins qu'il puisse déjà être disponible sur votre shop).
5° Vos produits annexes
Il est temps maintenant de passer aux produits et fonctionnalités "annexes"
- les bons cadeaux
- les dons
- les suggestions
- les codes promos
6° Tout publier
La saison s'ouvre ?
- Pour vos places individuelles : utilisez l'outil disponible pour tous les publier en quelques clics.
- Pour vos abonnements : rendez-vous dans Vendre > Vos mises en vente > Abonnement et pass et sélectionnez votre abonnement.
Sous l'onglet CONTINGENTS > PUBLIER, cliquez sur "MODIFIER", cochez votre point de vente et cliquez sur "ENREGISTRER".
Réitérez l'opération pour chaque abonnement.
- Pour vos dons & bons cadeaux : rendez-vous dans Vendre > Vos mises en vente > Finances et sélectionnez votre mise en vente.
BONUS : nettoyer vos données spectateurs
Si vous avez le temps, si vous avez le personnel, il est judicieux de nettoyer de temps en temps ses données spectateurs (soit au fur et à mesure, soit une fois de temps en temps dès que vous en avez l'opportunité). Pour cela, vous avez plusieurs outils/possibilités à votre disposition ;
- modifier vos fiches contacts directement dans la fiche spectateur dans Contacts > Rechercher