Comment nettoyer son compte en fin de saison, avant la reprise de la nouvelle ?

Dernière modification il y a plus de 3 ans

Partout dans UTick, vous avez la possibilité de rendre "Actif" ou "Inactif" un élément (l'activité, le lieu, la catégorie d'activité, les catégories de produits, les catégories de prix).

Idée générale

Par défaut, l'élément en question est "Actif".
A quoi cela sert-il de le rendre "inactif" ?
Si vous n'allez plus utiliser un de ces éléments, nous vous conseillons vivement de le rendre inactif.
De cette manière, il ne vous encombrera plus pour vos prochaines mises en vente.
Si vous ne l'avez pas utilisé et que vous ne comptez jamais l'utiliser, vous pouvez tout simplement le supprimer en cliquant sur la poubelle rouge (si l'élément a été utilisé, vous ne pourrez pas le supprimer).

L'activité

Comment ?
Dans Organiser > Activité vous avez la liste de toutes vos activités.
Dans le cadre "Actions rapides" à droite, vous pouvez cliquez sur "Désactivation automatique". Ce bouton a pour effet de désactiver toutes les activités liées à une date passée.
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Vous pouvez également désactiver manuellement une activité en 
- cliquant dessus
- cliquant sur "MODIFIER"
- décochant "Actif"
- cliquant sur "ENREGISTRER".
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Où les retrouver ?
Si vous avez besoin de les retrouver, vous pouvez tout simplement cliquer sur "Afficher toute la liste" dans le cadre "Actions rapides" dans Organiser > Activité.
(Et au besoin, les rendre à nouveau actif).
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Pourquoi est-ce intéressant de les désactiver ?
De cette manière, ces activités ne vous encombreront plus 
- dans Organiser > Activité : elle n'apparaîtra plus de manière immédiate dans la liste
- lors de la création d'une nouvelle date dans Organiser > Agenda > +, elles ne vous seront plus proposées dans la liste des éléments disponibles ;
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Le lieu

Comment ?
Dans Organiser > Lieux, 
- Cliquez sur le lieu à désactiver
- Cliquez sur "MODIFIER"
- Décocher "Actif"
- Cliquez sur "ENREGISTRER".
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Le lieu restera dans la liste des éléments mais sera bien désactivé.

Pourquoi désactiver des lieux ?
Lorsque vous créerez une nouvelle date dans Organiser > Agenda > +, ce lieu ne sera plus proposé dans la liste des éléments disponibles.
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Les catégories de produits

Comment ?
Dans Vendre > Produits > Leproduitenquestion > CATEGORIE DE PRODUIT.

- Cliquez sur la catégories à désactiver. 
- Une pop-up s'ouvre, cliquez sur le petit onglet "OPTIONS".
- Décocher la mention "Actif" et
- cliquez sur "ENREGISTRER".
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N'hésitez pas à "visiter" tous vos types de produits pour faire ce petit nettoyage.


Où les retrouver ?
Dans Vendre > Produits > Leproduitenquestion > CATEGORIE DE PRODUIT cliquez sur "AFFICHER TOUTE LA LISTE".
Au besoin, vous pouvez cliquer dessus et la réactiver.
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Pourquoi les désactiver ?
De cette manière, lorsque vous créerez une nouvelle mise en vente, elle ne vous sera plus proposée à l'étape "2 Catégorie" (vous permettant d'indiquer le nombre de produits à mettre en vente ou encore le plan dans le cadre d'une mise en vente de places numérotées).
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Les catégories de prix

Comment ?
Dans Vendre > Produits > Leproduitenquestion > CATEGORIE DE PRIX.
- Cliquez sur la catégories à désactiver. 
- Une pop-up s'ouvre, cliquez sur le petit onglet "OPTIONS".
- Décocher la mention "Actif" et
- cliquez sur "ENREGISTRER".
image.png 119.11 KB
N'hésitez pas à "visiter" tous vos types de produits pour faire ce petit nettoyage.

Où les retrouver ?
Dans Vendre > Produits > Leproduitenquestion > CATEGORIE DE PRIX, cliquez sur "AFFICHER TOUTE LA LISTE".
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Au besoin, vous pouvez cliquer dessus et la réactiver.

Pourquoi les désactiver ?
De cette manière, lorsque vous créerez une nouvelle mise en vente, elle ne vous sera plus proposée à l'étape "3  -Prix" lorsque vous cliquerez sur le "+" gris pour ajouter les différents tarifs à cette configuration de prix.
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Les catégories d'activité

Comment ?
Dans Organiser > Activité, cliquez sur "Gérer vos catégories" dans le cadre "Actions rapides" à droite.
- Cliquez sur la catégorie à désactiver
- Un pop up s'ouvre, décochez "Actif"
- Cliquez sur "ENREGISTRER"
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Pourquoi les désactiver ?
Lorsque vous créerez une nouvelle activité dans Organiser > Activité, elle ne vous sera plus proposée sous l'onglet "CATEGORIE".
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Les catégories de spectateurs

Comment ?
Dans Contacts > Catégories sélectionnez la catégorie à désactiver.
Un pop up s'ouvre, décochez "Actif" et cliquez sur "ENREGISTRER".
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Pourquoi les désactiver ?
Lors de la création d'une fiche spectateur ou sous l'onglet "CATEGORIES" de celle-ci, cette catégorie ne vous sera plus proposée.
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Les abonnements

Pour les abonnements, c'est un peu plus long. Il faudra veiller à effectuer plusieurs manipulations ; 
  1.  Si ce n'est déjà fait, il faudra archiver vos abonnement (Point 2° de cette FAQ)
  2.  Ensuite, nous vous conseillons d'ajouter dans la dénomination de votre abonnement la saison ad hoc
  3.  Enfin, vous pourrez les désactiver dans Vendre > Produits > Abonnement > LISTE.
Comment ?
Comme pour le reste, il vous suffit de cliquer sur la dénomination.
Sous l'onglet "INFO", 
- cliquez sur "MODIFIER"
- décochez "Actif"
- Cliquez sur "ENREGISTRER".
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