Vos bons cadeaux ont une date limite d'utilisation (définie lors de la configuration de ce dernier).
Pour rappel... si la date de validité du bon cadeau est dépassée :
° Sur le SHOP : il ne pourra tout simplement plus être utilisé, le spectateur est informé que la date de validité est dépassée.
° En ADMIN : la date de validité du bon cadeau apparaitra en rouge pour vous prévenir qu'elle est dépassée, mais vous pourrez décider de "forcer" l'utilisation du bon cadeau malgré tout.
À la date limite, il arrive très fréquemment que les bons cadeaux ne soient pas utilisés dans leur intégralité, voire pas du tout.
Que faire alors des bons cadeaux non utilisés ou partiellement utilisé ?
l'idéal est de transférer le montant restant (ou la totalité) de ce bon cadeau dans une mise en vente de type "Don" créé spécifiquement à cet effet.
1° Créer la mise en vente de type "Don"
Pour ce faire, la première action à effectuer est de créer la mise en vente d'un produit "Don" dédié.
Vous pouvez retrouver la liste des bons cadeaux à traiter en vous rendant sous Finances > Bons cadeaux :image.png 267.22 KB
Le code du bon cadeau arrivé à échéance s'affiche lorsque vous cliquez sur le petit "i" :image.png 237.65 KBimage.png 178.71 KB
Copiez ce code et gardez bien en mémoire la somme encore disponible pour ce bon cadeau (ici : 50 €) et le nom du spectateur .
3° Créer une nouvelle commande de don payée avec ce bon cadeau
Rendez-vous dans Vendre>Commandes et cliquez sur le petit + pour créer une nouvelle commande :image.png 244.06 KB
Ajoutez alors à cette nouvelle commande un don pour lequel vous encoderez le montant du bon cadeau à traiter :image.png 176.66 KB
Attribuez le nom du spectateur à cette commande et choisissez un mode de retrait (par exemple ici "retrait sur place") :image.png 171.49 KBimage.png 281.23 KB
Arrivé à l'étape 7 de l'assistant de commande, choisissez le mode de paiement "Bon cadeau", inscrivez le code du bon cadeau précédemment copié et cliquez sur "Essayer". Le système vous affichera alors les détails de ce bon cadeau (Vous pouvez notamment vérifier à cet instant que le montant du don que vous avez encodé correspond bien au montant encore disponible sur le bon cadeau). Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "Appliquer" :image.png 250.79 KB
N'oubliez pas ensuite de décocher la case "Envoyer l'email de confirmation au spectateur" avant de terminer votre commande. Vous pouvez également ajouter une remarque qui vous permettra de garder une trace de l'historique de cette commande si besoin :image.png 216.5 KB
Le bon cadeau aura désormais disparu de la liste des bons cadeaux non- ou pertiellement utilisés, et son montant apparaîtra en "Don" dans la comptabilité de votre lieu.